Bérszámfejtés, amit nem kell minden hónapban ellenőriznie

A díj két elemből áll: egy egyszeri rendszerfelállítási díjból és egy havi díjból, amely jellemzően létszámalapú. Ezt befolyásolja a munkarend bonyolultsága, a havi mozgások száma és az, hogy kell-e kifizetőhelyi feladatokat is ellátnunk. Konkrét ajánlatot a felmérés után adunk — előtte megmondjuk, körülbelül milyen nagyságrendről beszélünk, hogy ne veszítsen vele időt.

Igen. Az a széles körben elterjedt vélekedés, hogy bérszámfejtést csak év elején lehet váltani, nem állja meg a helyét. Év közben az számít, hogy megkapjuk-e a korábbi időszak halmozott adatait — ha igen, az átvétel biztonságosan elvégezhető. Egy párhuzamos hónapot ilyenkor mindig javasolunk.

Ezt a szerződés rendezi, és nem homályosan. Ha a hiba a mi hatáskörünkben keletkezett — például a rendelkezésre bocsátott adatokból hibás bevallás készült —, a következményt mi viseljük. Ha az adat hiányos vagy késve érkezett, azt az átadás-átvételi rend rögzíti. Javasoljuk, hogy ezt a pontot minden ajánlatnál kérje írásban, tőlünk is és mástól is.

Adatfeldolgozói szerződéssel dolgozunk, a hozzáférés személyhez kötött és naplózott, az adattovábbítás titkosított csatornán történik. A GDPR szerinti szerepünk adatfeldolgozó: az adatkezelő továbbra is Ön marad, és bármikor hozzáfér a saját adataihoz.

Nem feltétlenül, és ezt gyakran nem is javasoljuk. Több partnerünknél a belső kolléga maradt — csak nem a számfejtés terhét viszi, hanem a HR-oldali feladatokat és a kapcsolattartást. Ez a modell jellemzően stabilabb, mint a teljes leépítés.

Egyszerű esetben négy hét, összetettebb, több telephelyes vagy munkaidőkeretes működésnél hat–nyolc hét, a párhuzamos hónappal együtt. A határidőt az első felmérés után rögzítjük, és tartjuk.