HR-adminisztráció, ami kiállja az ellenőrzést
A munkaügyi dokumentáció akkor jó, ha nem kell hozzányúlni, amikor jön az ellenőrzés. Ehhez rend kell a szerződésekben, a nyilvántartásokban és a folyamatokban — ezt hozzuk.
Ahol a HR és a bérszámfejtés összeér
A legtöbb bérügyi hiba HR-eredetű: hiányzó módosító okirat, késve átadott kilépés, be nem jelentett munkakörváltozás. Ezért nálunk a HR-adminisztráció és a bérszámfejtés nem két külön világ — ugyanaz a csapat látja mindkettőt.
Ez akkor is igaz, ha csak a HR-részt kéri tőlünk: az adatbekérés rendjét és a dokumentációs sablonokat úgy építjük fel, hogy a bérszámfejtés — akárki is csinálja — hiánytalan bemenetet kapjon.
Mit tartalmaz?
Munkaügyi adminisztráció
Munkaszerződések és módosítások, munkaköri leírások, be- és kiléptetési dokumentáció, nyilvántartások vezetése és karbantartása.
HR compliance
A munkaügyi jogszabályok követése és a belső szabályzatok összhangba hozása a gyakorlattal — mielőtt ellenőrzés lenne belőle.
Folyamatoptimalizálás
A meglévő HR-folyamatok elemzése és egyszerűsítése, hogy a növekedéssel párhuzamosan is skálázható maradjon a működés.
Toborzási támogatás
Segítség a kiválasztási folyamat lebonyolításában, a hirdetéstől a jelöltkommunikációig — ott, ahol a belső kapacitás kevés.
Részletesen
Stratégiai HR-tanácsadás és folyamatoptimalizálás
Segítünk a meglévő HR-folyamatok elemzésében és optimalizálásában, hogy a cég növekedésével párhuzamosan a működés skálázható maradjon.
Jogi és személyügyi tanácsadás
Folyamatosan követjük a munkaügyi jogszabályokat, és naprakész tanácsokkal segítjük a vezetői döntéshozatalt munkaügyi kérdésekben.
Toborzási és kiválasztási támogatás
Szakértői segítség a megfelelő munkatársak megtalálásában és a kiválasztási folyamat hatékony lebonyolításában, a hirdetéstől a kommunikációig.
Szervezeti kultúra és elégedettség
Partnerként segítünk egy támogató munkahelyi kultúra kialakításában, ami növeli az elégedettséget és a munkavállalók lojalitását.
Nemzetközi HR-szolgáltatások
Mélyreható tapasztalatunknak köszönhetően jól értjük a nemzetközi szervezeti kultúrák és menedzsmentstílusok közötti különbségeket — külföldi tulajdonosi háttér esetén ez sok félreértéstől megkíméli a feleket.
Tipikus együttműködési formák
Teljes HR-adminisztráció
A munkaügyi dokumentáció és a nyilvántartások teljes körű kezelése, a bérszámfejtéssel együtt.
Kiegészítő kapacitás
A belső HR mellett, csúcsidőszakokra vagy projektekre — például egy nagyobb felvételi hullámnál.
Átvilágítás és rendbetétel
Egyszeri projekt: a meglévő dokumentáció átnézése, hiánylista és pótlási terv.
Eseti tanácsadás
Konkrét munkaügyi kérdésekben, óradíjas vagy keretszerződéses formában.
Mire figyelünk elsőként?
Egy HR-átvilágításnál ezek a leggyakoribb hiányosságok:
- Munkaszerződés-módosítás, ami megtörtént a gyakorlatban, de papíron nem.
- Munkaidő-nyilvántartás, amely nem egyeztethető össze a beosztással.
- Szabadságnyilvántartás, amit két helyen, eltérően vezetnek.
- Belső szabályzat, amely évek óta nem követi a tényleges működést.
Gyakori kérdések a HR-szolgáltatásokról
Kérhetjük csak a HR-adminisztrációt, bérszámfejtés nélkül?
Igen. Ilyenkor is úgy építjük fel az adatbekérési rendet és a sablonokat, hogy a bérszámfejtést végző fél — akár belső kolléga, akár másik szolgáltató — hiánytalan bemenetet kapjon.
Külföldi tulajdonosnak is tudnak riportálni?
Igen, angol és német nyelven is. A csoportriport-igényeket az induláskor felmérjük, és a struktúrát ehhez igazítjuk, hogy ne kelljen havonta kézzel átfordítani a magyar kimutatásokat.
Munkajogi képviseletet is vállalnak?
Tanácsadást igen; a jogi képviseletet a szakértői hálózatunkba tartozó ügyvédi iroda látja el. Így a felelősségi körök tiszták maradnak, Ön viszont egy helyen intézheti az ügyet.
Kapcsolódó szolgáltatások
Bérszámfejtés
Teljes körű bérszámfejtés a jelenléti adat átvételétől a banki utalási fájlig és a hatósági jelentésekig…
RészletekKiszervezés
A kiszervezés nem attól jó döntés, hogy divatos, hanem attól, hogy a számok és a kockázatok alátámasztják. Ezen az…
RészletekKontrolling
A havi zárás nem a végpont. A kérdés az, hogy a számokból kiderül-e időben, ha valami elindult rossz irányba — és hogy…
Részletek
Nézzük meg együtt, hol tart most a bérszámfejtése.
Egy 30 perces beszélgetésből kiderül, hogy egyáltalán érdemes-e változtatnia. Ha nem, azt is megmondjuk.
