Káoszból rendet teremtünk.
Nem kérjük, hogy holnaptól máshogy működjön a cége. Előbb megértjük, mi van most — utána tesszük rendbe, lépésenként, visszafordítható pontokkal.
- 01
Káoszból rendet teremtünk.
A legtöbb partnerünk nem azért keres minket, mert rossz a bérszámfejtése, hanem mert kiszámíthatatlan. Hó elején senki nem tudja, mikor lesz kész, és mennyi javítás jön utána. Az első célunk mindig ennek a kiszámíthatatlanságnak a megszüntetése.
- Fix naptár: mikor mi történik, ki a felelős.
- Egyetlen, egységes adatbekérési sablon.
- Írásos megállapodás a határnapokról.
- 02
Először megismerjük a jelenlegi helyzetet.
Végigkövetjük az adat útját a jelenléti ívtől a banki utalásig: hol keletkezik, ki nyúl hozzá, hányszor kerül át kézzel egyik rendszerből a másikba. A tapasztalat az, hogy a hibák többsége ezeken az átemelési pontokon születik.
- Folyamatábra a jelenlegi működésről — írásban, Önnek.
- Kockázati lista súlyozva: mi az, ami ellenőrzésen elbukna.
- Becslés a belső bérszámfejtés teljes költségéről.
- 03
Rendszert viszünk a folyamataidba.
A felmérés után nem szoftvert javaslunk, hanem rendet. Törzsadatok egyeztetése, jogcímek és pótlékok újraparaméterezése, dokumentációs sablonok, felelősök és határnapok. Ez az a szakasz, amitől a havi zárás később unalmassá válik — a legjobb értelemben.
- Törzsadat- és paraméteregyeztetés tételesen.
- Bérjogcímek és pótlékok újraszabályozása.
- Egyoldalas adatlap a műszak- és boltvezetőknek.
- 04
Te döntesz — mi biztosítjuk az adatokat.
A bérjegyzék véglegesítése előtt Ön mindig kap egy áttekintő kimutatást jóváhagyásra. A vezetői riportok pedig nem a bérprogram nyers exportjai, hanem olyan bontásban készülnek, ahogy a döntéseit hozza: üzemegység, költséghely, munkarend szerint.
- Jóváhagyási pont minden zárás előtt.
- Havi vezetői riport: bérköltség, létszám, kiesett idő.
- Önkiszolgáló hozzáférés a bérprogram riportjaihoz.
- 05
Kiknek segítünk a legnagyobb hatással?
Termelő és kereskedelmi cégeknek, jellemzően 100–500 fős létszámmal, ahol a munkarend nem szabványos. Ez nem kizárólagosság, hanem őszinteség: ebben a körben tudjuk a legtöbbet hozzátenni.
Termelő cégeknek
Több műszak, munkaidőkeret, pótlékok — ahol a bér havi rekonstrukció.
Kereskedelmi vállalkozásoknak
Fluktuáció, több telephely, hétvégi és ünnepnapi munkavégzés.
100–500 fő közötti vállalatoknak
Elég nagy, hogy fájjon egy hiba; elég kicsi, hogy ne legyen bérosztály.
- 06
A háttérben dolgozunk, hogy te előre tudj lépni.
A jó bérszámfejtés láthatatlan. Nem kerül szóba a vezetői értekezleten, nem generál e-mailt a dolgozóktól, és nem tartja ébren a HR-vezetőt a hónap első hetében. Ez a cél.
Rend a káoszban. Ez a mi dolgunk.
Ha ismerősen hangzik bármi a fentiekből, egy 30 perces beszélgetéssel sokat lehet tisztázni. Nem ajánlattal kezdünk, hanem kérdésekkel.
